個人情報及び特定個人情報保護方針
株式会社オーシャンズは、教育・環境業務を行うに当たって、お客様、利用者並びに当社従業者の個人情報及び特定個人情報等を保護することは重大な社会的責任と認識します。以下の通り個人情報及び特定個人情報保護方針を定め、適正な取扱いの確保について全社を挙げて取り組むことを宣言します。
１. 個人情報及び特定個人情報等は、当社の事業、受託した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して適切な手段で取得、提供します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
２. 個人情報及び特定個人情報等への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどのリスクに関して教育、監査、改善を通して合理的な安全対策を講じ、個人情報及び特定個人情報保護体制を継続的に向上します。
３. 当社が保有する個人情報及び特定個人情報等に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。
４. 当社は、個人情報及び特定個人情報等に関する質問及び苦情に、適切かつ迅速に対応いたします。
５. 社会的ニーズや個人の要望、あるいは最新のIT技術動向を踏まえ、個人情報及び特定個人情報保護体制を適時･適切に見直しを図り、その改善を継続的に行います。
6. 当社の個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関するお問合せ、苦情、相談などは次の窓口にてお受けいたします。
「株式会社オーシャンズ 個人情報保護管理者」
所在地：東京都港区芝3-17-14 三田浜ビル10F
電話番号：03-6435-0423
e-mailアドレス：info@oceans595.com
営業時間：9:00～18:00（年末年始及び土日祝祭日を除く）
株式会社オーシャンズ
代表取締役 三井 裕
制定：2019年02月01日
改訂：2023年02月20日
個人情報及び特定個人情報の取り扱いについて
（保有個人データに関する事項の公表）
当社は「個人情報及び特定個人情報保護方針」に基づき、以下の要領で個人情報を取り扱います。
事業者名：株式会社オーシャンズ
所在地 ：〒105-0014 東京都港区芝3-17-14 三田浜ビル10F
代表者 ：代表取締役 三井 裕
１．個人情報及び特定個人情報等の利用目的
(1) 直接書面により取得した個人情報の利用目的
| 対象者 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様 | 当社教育・環境事業におけるお申込みいただいた商品・サービスの提供、代金回収、アフターサービス、お役に立つ情報のご案内（同意いただいた場合は電子メールを含む） |
| お取引先 | 業務推進のための連絡のため |
| 従業員及び採用応募者 | 採用選考、人事労務管理、および 個人番号については、個人番号法で定められた事務のため |
| お問合せ | お問合せ対応 |
(2) 直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的
| 業務内容 | 利用目的 |
|---|---|
| 受託業務 | 教育・環境事業における受託業務を処理するため |
| マーケティング | 公開されている法人情報を元に各種ご案内を郵送するため |
(3) 当社は個人情報を以下の場合を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
- ① ご本人の同意がある場合
- ② 法令などで認められた場合
- ③ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- ④ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
２．個人情報及び特定個人情報等のお問い合わせ、開示等手続きについて
(1) ご本人またはその代理人が、個人情報及び特定個人情報等に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）を要求される場合には誠実に対応いたします。
(2) お問い合わせに際し、ご本人またはその代理人であるかを確認する場合があります。
(3) ご本人または、その代理人としてのご本人確認が取れない場合は、お問い合わせ、開示等のご要望に応じられない場合があります。
(4) ご本人またはその代理人からの個人情報及び特定個人情報等の開示請求、当社からの個人情報の開示回答は合理的期間内に本人様あて、書面または電子的方法（PW付き添付ファイルを電子メールで送信、またはダウンロードリンクを電子メールでご案内）のうちご本人のご希望の方法にてご回答いたします。
【開示等の手続きの方法】
開示等のお手続きは「個人情報開示等申請書」と本人確認書類等を郵便またはメールにてお送りいただくことで承ります。
(1) 下記の受付先までメール又は、お電話でご連絡ください。
(2) 当社指定の「個人情報開示等申請書」をご送付いたしますので、必要事項をご記入ください。
(3) 本人確認書類とともに下記の受付先まで郵便またはメールにてお送りください。
※本人確認書類について：旅券、運転免許証、健康保険証、在留カードなどの公的身分証明書で氏名および住所又は生年月日が確認できるもの。
※健康保険証の場合は、記号・番号、保険者番号をマスク（黒塗り）したコピーをお送りください。
(4) 代理人からのお問合せの場合、「委任状」と「本人確認書類（本人及び代理人双方）」も併せてお送りください。
※「個人情報開示等申請書」によりいただいた個人情報は、お問合せいただいたお客様との連絡及び本人確認に使用いたします。それ以外の目的では使用いたしません。いただいた書類は、開示等のお求めに対するご回答が終了した後、1年間保存し、その後破棄させていただきます。
※特定個人情報の開示等の手続きについては、上記と同様としますが、番号法順守の観点から、開示可能かどうかの判断を特定個人情報保護管理者が行った上開示いたします。
【開示等の手続きに対する手数料の徴収方法】
開示等の手続きを行う場合の費用は、1回の申請ごとに800円の手数料をご負担いただきます。800円分の切手あるいは郵便小為替をご郵送くださいますようお願いいたします。
【開示等の手続きの受付先】
「株式会社オーシャンズ 個人情報保護管理者」
所在地：〒105-0014 東京都港区芝 3-17-14 三田浜ビル10F
電話番号：03-6435-0423
e-mailアドレス：info@oceans595.com
※電子メールによるお手続きの場合には、書類をPWにより暗号化してお送りください。
３．認定個人情報保護団体について
当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である特定非営利活動法人日本個人・医療情報管理協会（JAPHIC）の対象事業者です。
① 認定個人情報保護団体の名称 : 一般社団法人JAPHICマーク認証機構
② 苦情解決の申し出先
「個人情報相談センター」
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
〈住所〉〒103-0027 東京都中央区日本橋2丁目1-17丹生ビル2階
〈電話番号〉03-6280-4859（平日10:30～12:00、13:00～17:30）
以上
制定：2019年02月01日
改訂：2023年02月20日
